Hvad er VITAS?
VITAS er Beskæftigelsesministeriets digitale selvbetjeningsløsning til oprettelse af løntilskud, praktikpladser og voksenlærling – både for virksomhederne og jobcentrene. Alle trin skal udfyldes inden ansøgningen kan sendes. VITAS trækker automatisk en del oplysninger fra forskellige offentlige registre, og din kommune kan have indtastet oplysninger, hvorfor flere felter vil være udfyldt på forhånd. Det er let at udfylde ansøgningen, hvis du har følgende oplysninger klar:
-
Din virksomhed
-
Virksomhedspraktikken
-
Navn på kontaktperson ved kommunen
Disse oplysninger er fremsendt af Jobbankens virksomhedskonsulent og du kan altid kontakte vedkommende herom.
Sådan gør du:
Log på VITAS med MITID via Beskæftigelsesministeriets hjemmeside: Start - VITAS
Når du har logget ind, bliver du ført til denne side:
1. Vælg virksomhedsenhed
Søg på virksomhedens P-nummer, adresse eller navn.
2. Vælg ordning
Vælg "Løntilskud".
3. Vælg fremgangsmåde
Vælg "Start ny ansøgning".
Sådan udfylder du ansøgningen:
Selve ansøgningen består af en række trin (1-5), som vises i venstre side i en menu over alle trin. Alle trin skal udfyldes inden ansøgningen kan sendes. Nogle felter vil dog være udfyldt på forhånd, da VITAS trækker en del oplysninger fra forskellige offentlige registre.

1. Virksomheden og 2. Yderligere virksomhedsoplysninger:
Indtast oplysninger om virksomheden. Du skal indtaste kontaktperson, antal ansatte mv. En del kommer automatisk frem, fx fra E-indkomstregistret om hvor mange ansatte I har haft de seneste 12 måneder omregnet i fuldtidsstillinger. Der kan være problemer med at trække tal, så hvis de mangler, skal du selv skrive tal ind.
OBS: Hvis der ikke er andre ansatte, skal du sikre dig, at der står “0 ansatte”.
3. Stillingen:
Indtast oplysninger om stillingen:
-
Stillingsbetegnelse: Fx butiksmedhjælper (begynd at skrive et ord i feltet, så kommer der flere muligheder frem)
-
Stillingsbeskrivelse: Fx rengøring (støvsugning, gulvvask, aftørring). Vareopfyldning, trimme/ordne planter. Gå til hånde, anrette frokost, handle mv.
-
Ønsker til kvalifikationer/Specielle forhold: Skånehensyn: Fx Rune arbejder langsomt, da han er samvittighedsfuld og grundig og har brug for at gøre tingene ordentligt. Rune har brug for meget grundig oplæring i nye opgaver (fx kasse- og kundebetjening) og klarhed omkring hvad der skal gøre og hvordan. Rune har brug for forståelse og interesse fra kollegaer.
-
Ønsket ugentlig timetal: Fx 12 timer
-
Ønsket startdato: Fx 06-11-2026
-
Ønsket slutdato: Fx 28-02-2054 (arbejdstagers folkepensionsalder)
-
Angivelse af arbejdstid: Fx Mandag-torsdag kl. 10.00-13.00.
-
Efter særlig aftale: Vælg “NEJ”
-
Følger den overenskomst: Vælg “NEJ”
-
Vil ansættelse følge normalt gældende vilkår: Vælg “JA”
-
Forventede omkostninger: Fx 4.032 kr./måned (timeløn x timetal x 4,2 uge)
4. Borgeren:
Du skal vælge, at der er tale om en bestemt person, du vil ansætte, sætte flueben ved at du har tilladelse og indtaste pågældendes cpr. nummer. Tryk på “Hent oplysninger”, så kommer personen frem. Og jobcenteret i din kommune vil stå som modtager af din ansøgning.
5. Høring af de ansatte
Du skal bl.a. oplyse navn og mail på en medarbejder som skal godkende ansøgningen. Vedkommende modtager en mail med et link og skal logge ind med sit personlige MitID og godkende.
OBS: Man kan ikke være både virksomhed og medarbejderrepræsentant. Dvs. at hvis du logger ind for virksomheden, og det er dit navn, som du skriver som kontakt her, kan du ikke også være medarbejderrepræsentant. Og en anden kan ikke genbruge dit medarbejder login. Hvis der ikke er nogen ansatte, skal du ikke have en medarbejderrepræsentant til at godkende din ansøgning
Opsummering:

OBS: Vigtigt inden du sender ansøgningen
Når du har udfyldt og trykker “Send” får din medarbejderrepræsentant en mail. Når medarbejderrepræsentanten har logget ind med sit eget MitID og godkendt sendes ansøgningen automatisk videre til jobcenteret. Når de har godkendt og oprettet bevilling, får du en mail igen - hvor du så skal logge ind og kontrollere/godkende en sidste gang. Du modtager løbende mails fra VITAS, hvor du kan se hvor langt din ansøgning er kommet.

Har du spørgsmål til regler, eller hvordan du udfylder ansøgningen, er du velkommen til at kontakte Mette Stenbæk Andersen på 3222 3064 eller msa@job-banken.nu.