Privatlivspolitik

Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Jobbanken er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Jobbanken
Nygade 2-4
7400 Herning
CVR-nr.:27632742
Telefon: 97223064
E-mailadresse: post@job-banken.nu

I persondatapolitikken kan du læse til hvilke formål, vi behandler personoplysninger, hvordan vi passer på de oplysninger, vi modtager, samt hvilke rettigheder personerne – som oplysningerne vedrører – har.

Vi har opdelt vores behandlingsaktiviteter i emner efter formålet med behandlingen.

Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi følgende personoplysninger:

• Formål: Medlemsservice, optimering af hjemmesiden samt indsamling af viden/statistik om brug af vores ydelser.
• Hvilke typer personoplysninger behandler vi:
  • Via Jobbankens hjemmeside indsamler vi oplysninger om IP-adresse, type af browser, søgetermer, netværkslokationer: baseret på cookies, artikel 6, stk. 1 litra a (samtykke cookie)

Opbevaring af personoplysninger:

• Personoplysninger indsamlet via hjemmesiden jf. Jobbankens cookietilladelser
• Personoplysninger videregives ikke.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler vi følgende personoplysninger:

• Formål: Udsendelse af nyhedsbrev
• Hvilke personoplysninger behandler vi:
  • Navn og emailadresse.
• Restgrundlaget for vores behandlinger af personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a

Opbevaring af personoplysninger:

• Personoplysninger opbevares indtil tilmeldingen til nyhedsbrevet frameldes, eller indtil medlemmet framelder sig Jobbanken.
• Personoplysninger videregives ikke.

Når du tilmelder dig vores arrangementer: indsamler vi følgende personoplysninger:

• Formål: Deltage i Jobbankens arrangementer
• Hvilke personoplysninger behandler vi:
  • Navn, adresse, email, telefonnummer
• Restgrundlaget for vores behandlinger af personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens artikel artikel 6, stk. 1 litra b

Opbevaring af personoplysninger:

• Personoplysninger opbevares indtil tilmeldingen til arrangementet er afholdt eller indtil medlemmet framelder sig Jobbanken.
• Personoplysninger videregives ikke.

Når du bliver medlem af Jobbanken, indsamler vi følgende personoplysninger:

• Formål: Medlemskab af Jobbanken
• Hvilke typer personoplysninger behandler vi:
• Kontaktoplysninger som anvendes til kontakt efter aftale og udsendelse af informationer om Jobbanken efter aftale.
  • Navn
  • Adresse
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • CPR-nr. som anvendes i forbindelse med oprettelse af job i henhold Lov om Aktiv Beskæftigelse.
  • Baggrundsoplysninger og portrætfoto til udarbejdelse af CV og stillingsansøgninger.
  • CV og stillingsansøgninger som anvendes i jobsøgningsprocessen.
  • Forløb i Jobbanken, som synliggør vejledning, ansættelsesforløb mv.
  • Følsomme personoplysninger, herunder en grundjournal som kan indeholde helbredsoplysninger, der vil have betydning i forhold til hvilke jobs, der kan varetages, og hvilke skånehensyn der skal aftales.
  • Oplysninger om en evt. straffeattest.
  • Interne noter fra vejledningssamtaler for at give kontinuitet og udvikling i jobskabelsesprocessen. Disse noter er udelukkende af sagsbehandlings- og ordensmæssig karakter og derfor ikke omfattet af notatpligt.

Personoplysninger videregives kun

• Kontaktoplysninger og CPR-nr. kan videregives til arbejdsgiver og kommune ved oprettelse af job i henhold til Lov om Aktiv Beskæftigelse

Opbevaring af personoplysninger

• Jobbanken opbevarer personoplysninger om medlemmer, så længe medlemskabet består
• Oplysninger bruges som dokumentation for ressourcetræk ved rapportering, forskning og statistik og opbevares derfor i op til 2 år.
• Oplysninger slettes efter 2 år, så et tidligere medlem har mulighed for genindmeldelse
• Medlemmer der vælger ikke at underskrive en samarbejdsaftale med Jobbanken slettes efter 30 dage.
• Medlemmer der har misligholdt samarbejdsaftalen kan opbevares i et lukket system, som en påmindelse til Jobbanken.
• Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk 1, litra b og artikel 9, stk. 2, litra a

Hvis du ansøger om et job hos os, behandles følgende personoplysninger:

• Formål: For at behandle og tage stilling til din jobansøgning
• Hvilke typer personoplysninger behandler vi:
  • Navn
  • Adresse
  • Email
  • Telefonnummer
  • Dit CV og din ansøgning med eventuelle bilag
  • Evt. din udarbejdelse af diverse opgaver, som Jobbanken stiller i forbindelse med ansættelsesproceduren

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk 1, litra f – den legitime interesse.
• Hvor dine personoplysninger stammer fra:
• Oplysninger stammer dels fra dit ansøgningsmateriale, dels fra opgaver, noter m.v., som Jobbanken udarbejder i forbindelse med rekrutteringsopgaven.
• Opbevaring af dine personoplysninger:
• Vi opbevarer dine personoplysninger i max. 4 mdr., medmindre der er givet skriftligt tilsagn om tilladelse i maksimalt 1 år efter afslutning af ansættelsesprocessen.

Registreredes rettigheder

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning (retten til at blive glemt)

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at trække samtykke tilbage

Hvis Jobbankens behandling af personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at trække samtykket tilbage. Hvis du trækker et samtykke tilbage, vil vi fra det tidspunkt, samtykket er trukket tilbage, ophører den videre behandling af dine personoplysninger. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført dine personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Dokumentoplysning

Dette er 2.0 version af Jobbankens persondatapolitik skrevet [31.10.2025].