Skip to content
Kalender

Sådan ansætter du en medarbejder med socialt frikort

En enkel trin-for-trin-guide til, hvordan du håndterer en ansættelse med socialt frikort korrekt.

I en travl hverdag kan små opgaver hurtigt hobe sig op. En medarbejder med socialt frikort kan hjælpe med at løse disse opgaver. Det kan være opgaver som lettere rengøring, klargøring til møder, telefonbetjening, lagerarbejde og meget mere.

Det giver ekstra hænder til de daglige gøremål og bidrager samtidig til et mere inkluderende arbejdsmarked.

Virksomheden styrker dermed sit arbejde med social ansvarlighed, men er også med til at gøre en reel forskel for mennesker i socialt udsatte positioner.
 
Group 391 (1)

Kort fortalt 

  1. Få medarbejderens frikortnummer 
  2. Opret ansættelsen på socialtfrikort.dk 
  3. Udbetal lønnen 
  4. Indberet ikke lønnen til eIndkomst 
  5. Husk feriepenge og ATP 
  6. Registrér lønudgiften i regnskabet 
Trin 1

Få medarbejderens frikortnummer

Før du kan registrere en ansættelse, skal du have medarbejderens personlige 5-cifrede frikortnummer.

Derudover er det en god idé at have:

  • Medarbejderens navn
  • Eventuelle bankoplysninger til lønudbetaling

Hvis medarbejderen ikke kender sit frikortnummer, kan det findes ved at logge ind på Socialt Frikort https://socialtfrikort.dk/.

Trin 2

Opret ansættelsen på socialtfrikort.dk

Ansættelser under socialt frikort skal registreres på: https://socialtfrikort.dk/.

Log ind med MitID Erhverv og opret ansættelsen.

Du skal indtaste:

  • Medarbejderens frikortnummer
  • Ansættelsens startdato
  • Ansættelsens slutdato
  • Det aftalte lønbeløb for perioden
  • Kontaktperson i virksomheden

Når frikortnummeret indtastes, kan du se medarbejderens resterende frikortsaldo. På den måde kan du kontrollere, at medarbejderen ikke overskrider sit frikortbeløb.

Trin 3

Udbetal lønnen

Lønnen udbetales ikke gennem Socialt Frikort-systemet.

Virksomheden skal selv udbetale lønnen:

  • Via bankoverførsel, eller kontant hvis det er aftalt

Det er vigtigt, at det beløb, der registreres på socialtfrikort.dk, svarer til det beløb, medarbejderen faktisk får udbetalt. Hvis lønnen registreres forkert, kan medarbejderen risikere at overskride sit frikort eller miste muligheden for yderligere indtjening gennem ordningen.

Trin 4

Indberet ikke lønnen til eIndkomst 

Løn på socialt frikort skal ikke indberettes til eIndkomst, da der ikke skal betales skat af indkomsten. Dette er den vigtigste forskel fra en almindelig ansættelse.

Løn til en medarbejder med socialt frikort:

  • Skal registreres på socialtfrikort.dk
  • Må ikke indberettes til eIndkomst

Hvis lønnen ved en fejl indberettes som almindelig løn, kan det få økonomiske konsekvenser for medarbejderen.

Hvorfor skal lønnen ikke indberettes til eIndkomst?

Løn på socialt frikort er skattefri og skal derfor ikke behandles som almindelig løn. Ved at registrere lønnen på socialtfrikort.dk sikrer du, at medarbejderen ikke beskattes af indkomsten, og at lønnen ikke modregnes i de ydelser, som ordningen omfatter.

Læs mere om socialt frikort på vores hjemmeside:

Trin 5

Husk feriepenge og ATP

Ansatte med socialt frikort har som udgangspunkt de samme rettigheder som andre lønmodtagere.

Feriepenge:

  • Feriepenge optjenes efter de almindelige regler.
  • Feriepenge registreres via socialtfrikort.dk.
  • Ikke-afholdt ferie udbetales til medarbejderen ved ansættelsens ophør.

Feriepengene skal medregnes som en del af borgerens indtægt på det sociale frikort og udbetales sammen med lønnen.

 

ATP skal som hovedregel indberettes, hvis medarbejderen opfylder de almindelige betingelser, blandt andet hvis vedkommende arbejder:

Trin 6

Registrér lønudgiften i regnskabet

Løn til medarbejdere med socialt frikort kan ofte ikke behandles gennem virksomhedens almindelige lønsystem, da lønnen ikke skal indberettes til eIndkomst.

Mange virksomheder vælger derfor at bogføre lønnen på en særskilt konto, for eksempel:

"Løn - Socialt Frikort" konto

Det anbefales at gemme dokumentation for:

  • Registrering på socialtfrikort.dk
  • Ansættelsesaftale
  • Lønudbetalinger
  • Eventuelle feriepenge og ATP-bidrag

På den måde kan virksomheden altid dokumentere ansættelsesforholdet og lønudgifterne.

Gode råd før ansættelsen

Personer med socialt frikort kan have meget forskellige forudsætninger for at arbejde. Derfor er det en god idé at afstemme forventningerne på forhånd. Klare aftaler fra starten giver de bedste forudsætninger for et godt samarbejde.

Tal gerne om:

  • Arbejdsopgaver
  • Arbejdstider
  • Pauser
  • Behov for støtte eller særlige hensyn
  • Hvem medarbejderen kan gå til ved spørgsmål

Har du brug for hjælp?



Kontakt Job-banken:

E-mail: post@job-banken.nu 

Telefon:

Herning: 97 22 30 64
Aarhus: 86 21 30 64
København: 32 22 30 64

Bemærk: Job-Banken hjælper virksomheder og borgere med at komme godt i gang med ansættelser under Socialt Frikort. Spørgsmål om lovgivning, regler og administration af ordningen samt teknisk support til socialtfrikort.dk, håndteres af de relevante myndigheder og supportfunktioner nedenfor.


Faglige spørgsmål om socialt frikort:

Social- og Boligstyrelsen:

E-mail: sikkermail.socialtfrikort@sbst.dk

Telefon: 63 11 27 97 

Teknisk support til socialtfrikort.dk:

Service Desk:

E-mail: support@socialtfrikort.dk

Telefon: 32 65 32 32