VITAS er Beskæftigelsesministeriets digitale selvbetjeningsløsning til oprettelse af løntilskud, praktikpladser og voksenlærling – både for virksomhederne og jobcentrene. Alle trin skal udfyldes inden ansøgningen kan sendes. VITAS trækker automatisk en del oplysninger fra forskellige offentlige registre, og din kommune kan have indtastet oplysninger, hvorfor flere felter vil være udfyldt på forhånd. Det er let at udfylde ansøgningen, hvis du har følgende oplysninger klar:
Din virksomhed
Virksomhedspraktikken
Navn på kontaktperson ved kommunen
Disse oplysninger er fremsendt af Jobbankens virksomhedskonsulent og du kan altid kontakte vedkommende herom.
Sådan gør du:
Log på VITAS med MITID via Beskæftigelsesministeriets hjemmeside: Start - VITAS
Når du har logget ind, bliver du ført til denne side:
1. Vælg virksomhedsenhed
Søg på virksomhedens P-nummer, adresse eller navn.
2. Vælg ordning
Vælg "Virksomhedspraktik".
3. Vælg fremgangsmåde
Vælg "Start ny ansøgning".
Selve ansøgningen består af en række trin (1-5), som vises i venstre side i en menu over alle trin. Alle trin skal udfyldes inden ansøgningen kan sendes. Nogle felter vil dog være udfyldt på forhånd, da VITAS trækker en del oplysninger fra forskellige offentlige registre.
1. Virksomheden og 2. Yderligere virksomhedsoplysninger:
Indtast oplysninger om virksomheden. Du skal indtaste kontaktperson, antal ansatte mv. En del kommer automatisk frem – fx er der samkørsel fra E-indkomstregistret om hvor mange ansatte I har haft de seneste 4 måneder, omregnet i fuldtidsstillinger. Der kan desværre være problemer med at trække tal ind, så hvis de mangler, skal du selv skrive noget.
Virksomhedspraktik for førtidspensionister skal leve op til rimelighedskravene. Systemet vil vise, om du har ret til at have flere i praktik.
3. Stillingen:
Indtast oplysninger om stillingen:
Stillingsbetegnelse: Fx Køkkenmedhjælper (begynd at skrive et ord i feltet, så kommer der flere muligheder frem)
Praktikbeskrivelse: Formål: Fx Indgå i arbejdsgangene i XX og lære sin opgave at kende med henblik på et skånejob.
Opgaver: Fx Opvask og andre forefaldende opgaver
Ønsker til kvalifikationer/Specielle forhold: Skånehensyn: Fx Rune har brug for en grundig og konkret indføring i opgaverne. Det skal være okay, at han arbejder i sit eget tempo – han skal ikke presses. Rune kan have svært ved at sige nej (han øver sig!), hvilket arbejdsgiver skal være opmærksom på.
OBS: Efter særlig aftale: Vælg “Nej”
4. Borgeren:
Du skal vælge, at der er tale om en bestemt person, du vil ansætte, sætte flueben ved at du har tilladelse og taste pågældendes cpr. nummer ind og trykke på “Hent oplysninger”. Jobcenteret i din kommune vil stå som modtager af din ansøgning.
5. Høring af de ansatte
Du skal bl.a. oplyse navn og mail på en medarbejder som skal godkende ansøgningen. Vedkommende modtager en mail med et link og skal logge ind med sit personlige MitID og godkende.
OBS: Man kan ikke være både virksomhed og medarbejderrepræsentant. Dvs. at hvis du logger ind for virksomheden, og det er dit navn, som du skriver som kontakt her, kan du ikke også være medarbejderrepræsentant. Og en anden kan ikke genbruge dit medarbejder login.
Opsummering: